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Ruolo:: IT Service Management

: A.S.D. c.o. srl
via Carlo Capelli, 78; Torino; Torino / Piemonte; 10146; Italia
: 0117576355
: 800778622
: https://www.asdconetwork.com/

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Regolamento EU 679/2016

Regolamento EU 679/2016 (facoltativo)

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente per informarLa che presso la nostra Azienda viene effettuato il trattamento dei Suoi dati personali nel pieno rispetto della vigente normativa nazionale dell'Unione Europea in materia di trattamento dei dati personali.

Ai sensi dellart. 13 e 14 del REGOLAMENTO UE 679/2016  La informiamo che:

1. Titolare del trattamento e' A.S.D. c.o. Srl, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Torino, via Carlo Capelli, 78 - 10146.
2. Responsabile del trattamento e' L'Amministratore unico attualmente in carica
3. Responsabile della Protezione del trattamento dei dati (cd. Data Protection Officer) Non e' prevista la nomina per la Societa' sopra indicata poiche' il trattamento effettuato non rientra nei casi di cui all'art. 37 del Reg. 679/2016;
4. Finalita' del trattamento: I dati personali vengono trattati nell'ambito della normale attivita' dell'impresa secondo le seguenti finalita':
a) Finalita' dirette esclusivamente all'assolvimento degli obblighi contrattuali o per l'acquisizione di informative precontrattuali, nonche' per informazioni relative a richieste dell'interessato di forniture e servizi.
b) Finalita' connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonche' da disposizioni impartite da autorita' a cio' legittimate e da organi di vigilanza e controllo, nonche' agli obblighi in materia fiscale e contabile;
c) Per attivita' di comunicazione, anche di natura commerciale, svolte esclusivamente dalla  ns. Societa';
d) Per attivita' funzionali all'attivita' della Societa', eseguite direttamente o per il tramite di terzi, quali:
rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualita' dei servizi resi e sull'attivita';
promozione e vendita di prodotti e servizi intermediati dalla  Societa', effettuata mediante lettere, telefono, invio di materiale pubblicitario, sistemi automatizzati, ecc.;
indagini di mercato ed elaborazioni statistiche.

5. Categoria di dati raccolti: I dati raccolti rientrano nella categoria dei dati personali identificativi (anagrafica, codice fiscale o Partita IVA, estremi di documenti di identificazione) strettamente connessi e strumentali alla gestione dei rapporti con clienti e fornitori (ad esempio acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso, assolvimento degli obblighi fiscali e contabili, ecc.).
E' inoltre inclusa la categoria dei dati particolari, di cui all'art. 9 del Reg.UE 2016/679, esclusivamente per l'espletamento degli obblighi di legge.

6. Modalita' di trattamento dei dati: Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalita' stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare La informiamo che i suoi dati sono:
-  trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
- raccolti per le finalita' sopra determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalita';
-  adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalita' per le quali sono trattati (minimizzazione dei dati);
- esatti e, se necessario, aggiornati, cancellati e/o rettificati;
- conservati in una forma che consenta la sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalita' per le quali sono  trattati;

- trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale).

7. Comunicazione dei dati: Per il perseguimento delle finalita' indicate al punto 4,  i Suoi dati potranno essere comunicati a Societa' che effettuano l'acquisizione, la registrazione e il trattamento di dati contenuti in documenti  o supporti  per svolgere testi e capitolati, convenzioni; legali; progettisti;  societa' tra le quali, quelle  per  l'informatica, per consentire la gestione degli strumenti elettronici, per le procedure di archiviazione, per la stampa della corrispondenza e per la  gestione  della posta in arrivo e in partenza; Societa' preposte al controllo delle frodi, al recupero crediti e la rilevazione di rischi creditizi e di insolvenze; a Pubbliche Amministrazioni, ai sensi di legge; a tutti quei soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari ed assicurativi; Societa' di servizi per la gestione del sistema informativo dell'Azienda; Societa' che svolgono attivita' di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni; Studi o Societa' nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; Organismo di Vigilanza; enti certificatori del Sistema di qualita'; Collegio sindacale; soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attivita' svolte dall'azienda; soggetti ai quali la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonche' degli obblighi derivanti dalla legge o che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi; Studi Commercialisti e Stazioni appaltanti.
L'elenco completo dei responsabili e' comunque disponibile presso la sede dell'Azienda e per reperirlo e' sufficiente rivolgersi al Titolare sopra indicato.

8. Diffusione dei dati: I Vs. dati personali, per i quali l'interessato ha facolta' di manifestare o meno il consenso, potranno essere trattati anche da parte di soggetti terzi, ai fini di promozioni commerciali, ricerche di mercato, attivita' di Marketing ed offerte di prodotto e servizi.
9. Trasferimento all'estero: I suoi dati personali possono essere trasferiti fuori dal territorio nazionale in conformita' alle disposizioni dello Scudo EU-USA e Svizzera-USA per la privacy (EU-US Privacy Shield Framework e Swiss-US Privacy Shield Framework).
10. Obbligatorieta'/facoltativita' del conferimento dei dati: Ferma l'autonomia personale dell'interessato, il conferimento dei dati personali, sia comuni sia rientranti in particolari categorie, puo' essere:
- obbligatorio in relazione agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa dell'Unione Europea, nonche' da disposizioni impartite da autorita' a cio' legittimate e da organi di vigilanza e controllo, nonche' agli obblighi in materia fiscale e contabile;
- imprescindibile alla conclusione di nuovi rapporti o alla gestione ed esecuzione dei rapporti contrattuali in essere ovvero in corso di costituzione.

11. Rifiuto di conferimento dei dati: L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire dati personali per le finalita' indicate al punto 4 lettere a) b) della presente informativa comporta l'impossibilita' di procedere alla corretta e completa esecuzione dell'incarico professionale da Lei conferitoci.

12. Periodo di conservazione dei dati: I dati personali che La riguardano saranno conservati in una forma che consenta la loro identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalita' per le quali sono trattati, e comunque nel rispetto degli obblighi di legge relativi ai tempi di conservazione dei dati (accertamenti fiscali e termini di prescrizione per l'esercizio dei diritti).
13. Diritti dell'interessato: Al Titolare del Trattamento Lei potra' rivolgersi per far valere i Suoi diritti, cosi' come previsti dal Regolamento, ed in particolare ha il diritto di:
a) di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilita' dei dati;
b) di proporre reclamo a un'autorita' di controllo;
c) di conoscere la fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l'eventualita' che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico;
d) di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
le finalita' del trattamento;
le categorie di dati personali in questione;
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non e' possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) di conoscere, qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine, sull'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonche' l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;
g) di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
h) di ottenere, tenuto conto delle finalita' del trattamento, l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
i) di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
j) di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento nel caso in cui contesti l'esattezza dei dati personali, o si opponga alla cancellazione dei dati, o - benche' il titolare non ne abbia piu' bisogno ai fini del trattamento - i dati siano necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, o si sia opposto al trattamento effettuato dal titolare per il perseguimento di un proprio interesse legittimo;
k) di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti (cd. diritto alla portabilita' dei dati);
l) di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (quando il trattamento e' necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui e' investito il titolare, oppure quando il trattamento e' necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, nonche' di opporsi al trattamento dei dati effettuato per finalita' di marketing diretto.

14. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta scritta rivolta al Responsabile del trattamento via lettera raccomandata, o anche a mezzo posta elettronica compilando il form dedicato

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